REKLAME
Når mange gæster skal samles til fest, er borde og stole noget af det første, der skal være styr på. Men det er ikke nok bare at tælle antallet af siddepladser. Bordformen, rummets størrelse og den måde gæsterne skal bevæge sig på, har mindst lige så stor betydning.
Leje af borde og stole giver mulighed for at tilpasse indretningen til det konkrete arrangement uden at skulle købe og opbevare store mængder møbler bagefter. Det er især relevant ved større fester, hvor hjemmets egne borde og stole sjældent rækker.
Runde og aflange borde skaber forskellige rammer
Bordformen påvirker både stemningen og pladsforbruget.
Runde borde samler gæsterne i mindre grupper, hvor alle omkring bordet lettere kan se hinanden. De kan derfor fungere godt til bryllupper, konfirmationer og andre middage, hvor samtalen fylder meget.
Aflange borde giver en mere klassisk opstilling og kan være lettere at placere i lange eller smalle lokaler og telte. De kan også sættes sammen til længere borde, hvis man ønsker en mere samlet bordplan.
En festudlejer, der arbejder med forskellige bordtyper og stole til selskaber, er Festgear. Sortimentet omfatter blandt andet runde borde til 6, 8 og 10 personer samt flere størrelser aflange borde. Der findes også café- og ståborde til områder, hvor gæsterne ikke nødvendigvis skal sidde hele tiden.
Det gør det muligt at indrette forskellige zoner i samme arrangement.
Tænk på mere end selve middagen
Et selskab består sjældent kun af bordene, hvor gæsterne spiser.
Der kan også være behov for et gavebord, buffetbord eller et område til drikkevarer. Ved receptioner kan høje caféborde være praktiske, fordi gæsterne kan stå og tale sammen uden faste siddepladser.
Det kan derfor være nyttigt at lave en lille skitse af lokalet eller teltet og markere:
- spiseborde
- stole og gangarealer
- buffet
- gavebord
- bar eller drikkevarer
- eventuelle ståborde
- plads til musik eller dans
Hvis bordene står for tæt, bliver servering og bevægelse besværlig. Omvendt kan for meget luft mellem bordene gøre et mindre selskab unødigt spredt.
Festgear beskriver selv runde borde som velegnede til en mere social opstilling og aflange borde som praktiske til større selskaber, hvor pladsen skal udnyttes effektivt.
Leje gør det lettere at tilpasse antallet
En af fordelene ved leje er, at antallet kan tilpasses gæstelisten.
Hvis der kommer 60 gæster, er der ingen grund til permanent at eje 60 ens stole eller ti selskabsborde. Udstyret kan i stedet bruges til den konkrete fest og leveres tilbage bagefter.
Hvis man vil sammenligne mulighederne for borde og stole udlejning, kan man samtidig se på duge og andet udstyr til borddækningen.
På kategorisiden oplyser Festgear, at lejeperioden typisk er 1-5 dage, og at levering og afhentning sker på hverdage. Der er desuden mulighed for selv at afhente udstyr efter aftale fra lageret i Hårlev.
Det betyder, at logistikken også skal indgå i planlægningen. Hvis udstyret bliver leveret før festen, skal der være plads til opbevaring, indtil bordene skal sættes op.
Den bedste bordplan er ikke nødvendigvis den mest kreative. Den er den, der giver gæsterne en god siddeplads, gør det let at komme til og fra bordene og samtidig efterlader plads til de øvrige dele af arrangementet. Når bordtype, stole og rummets flow bliver tænkt sammen fra begyndelsen, bliver leje af borde og stole en praktisk del af festplanlægningen frem for endnu en detalje, der skal løses i sidste øjeblik.
